1. Verantwortlicher
FloMedia – Capturing Moments. Creating Memories.
Inhaber: Florin-Cătălin Morar
Adresse: ⟨Hard, Vorarlberg, Österreich⟩
E-Mail: flomedianetwork@gmail.com
Web: www.flomedianetwork.com
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um
- Anfragen über das Kontaktformular oder per E-Mail zu beantworten,
- Foto- und Videoprojekte zu planen, durchzuführen und auszuliefern,
- Rechnungen zu erstellen und gesetzliche Pflichten zu erfüllen,
- unsere Website technisch sicher und funktionsfähig zu halten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Pflicht) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3. Website-Hosting (Wfolio)
Diese Website wird über Wfolio.pro, einen österreichischen Anbieter, gehostet.
Mit Wfolio besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Alle Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.
4. Erhebung technischer Daten
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch durch den Webserver erfasst:
- IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
Diese Daten dienen der Sicherheit und Systemstabilität und werden nach maximal 30 Tagen gelöscht.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Projektdetails) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Kommunikation abgeschlossen ist oder – bei Vertragsabschluss – gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (7 Jahre nach UGB/UStG) archiviert.
6. Foto- und Videoproduktion
Im Rahmen beauftragter Produktionen verarbeiten wir Bild-, Ton- und Videodaten von Personen.
Rechtsgrundlage ist der geschlossene Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Für Veröffentlichungen in sozialen Medien oder auf unserer Website holen wir eine separate Einwilligung (Model Release) ein.
Rohdaten werden in der Regel 12 Monate, finale Projekte bis zu 36 Monate gespeichert.
7. Verwendung von Cookies
Diese Website nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb erforderlich sind.
Tracking- oder Marketing-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.
Sollte sich dies ändern (z. B. bei Integration von Google Analytics, Instagram Feed o. Ä.), wird ein entsprechendes Cookie-Banner mit Einwilligungsoption implementiert.
8. Datenweitergabe
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder zur Vertragserfüllung notwendig ist – z. B. an:
- Hosting-Dienstleister (Wfolio)
- IT-Partner und Cloud-Speicher (z. B. iCloud, Dropbox, WeTransfer – jeweils mit AV-Vertrag)
- Buchhaltung und Druck-Partner (z. B. myposter.at)
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Fristen bestehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
10. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten,
- Berichtigung unrichtiger Daten,
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse,
- Datenübertragbarkeit sowie
- Widerruf einer erteilten Einwilligung.
Kontakt: kontakt@flomedianetwork.com
Zuständige Aufsichtsbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde,
Barichgasse 40-42, 1030 Wien,
11. Sicherheit
Unsere Website ist über HTTPS verschlüsselt (TLS).
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff zu schützen.
12. Änderungen dieser Erklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn neue Dienste oder gesetzliche Änderungen dies erforderlich machen.
Letzte Aktualisierung: Oktober 2025